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Que Ofrecemos


Administración y Mantenimiento de Edificios y Condominios
 

Introducción: 
La administración de edificios y condominios debe ser una actividad profesional, seria, responsable, transparente, dinámica y sobre todo comprometida, ya que de ello depende en gran medida que un inmueble gane o pierda valor en el mercado a nivel de venta, arriendo o disfrute. Por ello es necesario enfrentar el tema de la administración en forma inteligente e innovadora, utilizando todas las herramientas tecnológicas a nuestra disposición, para de esta manera optimizar el uso de los recursos y así alcanzar mejores resultados.

Aspectos fundamentales en la administración de edificios y condominios son la exactitud, completitud y oportunidad con que se obtienen los datos necesarios para tomar decisiones de inversión, mejoramiento, manutención, reparación y cobranzas. Con esta perspectiva, centramos nuestro accionar en una gestión efectiva (eficiente y eficaz) orientada al cliente (comunidades) y comprometida con los mismos.


Nuestro Objetivo: 
Entregar a comunidades de edificios y condominios, un servicio de administración profesional, transparente, efectivo y comprometido, basado entre otros aspectos innovadores en el uso intensivo de tecnologías de información (TI).


Nosotros:
 

Somos un grupo de profesionales especializados en temas inmobiliarios y de administración, ingenieros civiles e industriales con  cursos específicos en administración de edificios y condominios, ingenieros informáticos y demás profesionales de staff relacionados con el área: contador, abogado.

Estamos al servicio de la comunidad contratante, implementando el Control de Costos y Gastos como eje central de nuestro accionar; asimismo, establecemos una administración comprometida cuyo principal objetivo es la optimización en el uso de los recursos.


Nuestros servicios:
 

Atención al cliente dirigida por personal calificado y capacitado para resolver problemas inherentes a su inmueble, tanto a nivel estructural, administrativo, de convivencia y gestión ante organismos públicos y privados, orientando este servicio tanto para Edificios Residenciales, Edificios de actividad comercial, Centros Comerciales y Estacionamientos.


Beneficios de nuestro servicio:
 

Nuestro Sistema de Administración de Edificios y Condominios incluye, entre otras, las siguientes características:

  • Moderno Software de Administración de Edificios y Condominios (desarrollo propio), agilizando el procesamiento de la información y optimizando el control, para así suministrar la información financiero-contable cuando sea necesario.

  • Contacto permanente con el Comité de Administración (personal, telefónico, vía Web y e-Mail).

  • Atención personalizada en el edificio y/o en nuestras oficinas.

  • Manejo transparente de los aspectos financieros y contables del edificio (disponibles en el momento en que sean solicitados por el Comité de Administración).

  • Presentación mensual de estado de cuenta integrado (Minuta de Gastos Comunes) y a cada copropietario (cuenta individual), dentro de los primeros cinco días del mes.

  • Gestión de pago oportuno a proveedores.

  • Visitas periódicas de supervisión, para consultas de copropietarios y para cobranza de morosos.

  • Acciones de cobranza telefónica, vía e-Mail y carta una vez cumplido el plazo de pago de Gastos Comunes, antes del próximo período.

  • Organización y asistencia a las Asambleas de la comunidad

  • Asesoramiento permanente al Comité de Administración.

  • Comunidad en línea: desarrollamos sin costo extra para su comunidad, un Sitio Web a través del cual su comunidad podrá obtener toda la información del periodo, además de otra información relevante en materias de copropiedad inmobiliaria.

  • Actividades de control y supervisión en tareas de manutención y reparación contratadas con empresas externas.

  • Asesoría en la planificación de programas de mantenimiento y mejoramiento de la comunidad.

  • Asesoría financiera a fin de obtener la mejor alternativa del mercado para mantener el valor económico del Fondo de Reserva disponible (ej: depositado en cuenta de ahorro, devengando intereses para la comunidad).

  • Liquidaciones de sueldo del personal a través de software computacional, sin errores.

  • Convenio con empresas de comprobada experiencia en selección y reclutamiento de personal, con tarifas preferenciales, asegurando la selección del personal idóneo.

  • Asesoría Legal externa para dudas y saneamiento de situaciones de espacios comunes de la comunidad.

  • Profesionales dedicados y altamente capacitados para dar prontas soluciones con seriedad, solvencia, solidez y compromiso.


Nuestra propuesta en Tecnologías de Información: 

Comunidad en línea, por medio de un Sitio Web desarrollado exclusivamente para su comunidad. Los copropietarios que nos proporcionen su E-mail, recibirán mensualmente su estado de cuenta en su casilla electrónica a la vez que podrán consultar por medio del mencionado Sitio lo siguiente:  

  1. Informes de periodos, actual y pasados (hasta seis meses hacia atrás).

  2. Gráficos de comportamiento histórico de los gastos más relevantes.

  3. Publicación de estados de cuenta de banco íntegras de hasta seis meses hacia atrás.

  4. Formulario de solicitud de mudanzas

  5. Información de Personal que labora en la comunidad

  6. Actas de las últimas asambleas realizadas y el seguimiento de los acuerdos.

  7. Los integrantes del Comité de Administración, sus datos de ubicación y contacto.

  8. Reglamento de Copropiedad y Reglamento Interno, por temas.

  9. Plan de Emergencia y Evacuación de la Comunidad

  10. Panel de información general, quejas y/o reclamos.

  11. Formulario para que los propietarios, sin tener que ausentarse de su domicilio u oficina pueda enviar o requerir información a través de Internet a la administración y/o al Comité de administración.

  12. Foro interactivo para que los comuneros puedan comunicarse entre ellos y exponer sus ideas y
    planteamientos libremente.

  13. Informes legales para comunidades de copropietarios.

  14. Otras funcionalidades a ir implementando en el futuro, orientadas a un mejor servicio.

Otros beneficios que podría optar su comunidad para innovar en la administración: Estudios y análisis para factibilidad de externalización de servicios: en este caso, administramos los contratos de servicios externos. (ej: servicios externos de personal de vigilancia y aseo, de mantenciones y reparaciones, gestión eléctrica, etc.)


Nuestro esquema para la Minuta de Gastos Comunes:

Para efectos del consolidado mensual que se requiere presentar a los copropietarios al inicio del proceso de cobro de Gastos Comunes del período, consideramos un esquema que pretende ser lo más directo, completo y entendible posible, contemplando los siguientes ítems:

1.       Gastos Comunes Ordinarios:
              a.      Gastos de Administración
              b.      Gastos de Manutención
              c.      Gastos de Reparación
              d.      Gastos de Uso o Consumo
2.       Gastos Comunes Extraordinarios
3.       Total Gastos Comunes (1 + 2)
4.       Fondo de Reserva
5.       Total a Prorratear (3 + 4)

Además, consideramos la entrega al fin de cada período a cada uno de los integrantes del Comité de Administración de un completísimo informe de gestión del período, en el cual podrán evaluar con absoluta transparencia el estado financiero-contable de la comunidad. Se entrega también un informe operativo para la Mayordomía.

Si le interesó nuestra propuesta contáctese con nosotros a nuestro Telefax: 2630713, al Nextel 141*3402 o mande sus consultas a nuestro correo electrónico contacto@companycleansac.com

Tenga la certeza que le proporcionaremos toda la información que usted requiera y le informaremos respecto de nuestras tarifas por administración, las cuales a pesar de la gran cantidad de servicios extras que consideramos (y que otras administraciones no pueden o no saben proporcionarle) son tarifas de mercado.

Asimismo, contamos con el personal especializado y las autorizaciones necesarias para realizar los siguientes servicios:

  • Fumigación en las áreas comunes y jardines.
  • Limpieza y desinfección de cisternas y tanques elevados.
  • Mantenimiento de jardines y parques interiores.
  • Mantenimiento y reparaciones eléctricas.
  • Mantenimiento y reparaciones de gasfitería.
  • Pintura de exteriores e interiores.
  • Limpieza y mantenimiento de piscinas.
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